Апостиль (или как его еще называют «упрощенная легализация») является одним из методов легализации документа для процедуры предоставления в какие-либо официальные органы другого государства. Так, апостиль на оригинал документов является в некоторых случаях просто необходимым. Легализация документов является подтверждением и свидетельствованием подлинности документов, которые составлены на территории одной страны, для придания документации юридической силы на территории какого-то другого государства.

Апостиль является специальным штампом, который проставляется на официальной документации некоммерческого характера, которым удостоверяются подписи, качество, в которых выступало лицо, подписывающее документ, а также, в отдельных ситуациях, подлинность печати или штампа, скрепляющих документ. Апостиль не нуждается в дальнейшем заверении или легализации документации и признании официальными органами всех стран-участников Конвенции. Таким образом, Гаагская конвенция, которая отменяет требование легализации иностранной официальной документации, была принята 5 октября 1961 года.

Нужно помнить, что апостиль проставляют на документе лишь в том государстве, в котором он был выдан (то есть вы не сможете поставить апостиль в такой стране, как Италии на российском свидетельстве о рождении, а также, наоборот, в России не будут ставить апостиль на документе, который выдан в каком-то другом государстве).

Апостиль также может быть в форме печати стандартного вида на документации или в форме отдельного документа (дополнительного).