По своему назначению печати и штампы делят на вспомогательные и основные. Основную печать ставят на документацию для удостоверения их подлинности. Оттиск должен содержать полное название компании или организации на русском языке и указан его полный юридического адреса. Вспомогательная печать должна содержать наименование фирмы, вид печати, структурное подразделение. Также на оттиске должны иметься дополнительные надписи, к примеру «Для справок» и прочее. Оттиск вспомогательных печатей проставляют для выписок из документов, заверения справок, учетных документов, копий документов и т.п. Производство штампов и печатей имеется в любом крупном городе. Есть возможность заказа печати даже в течение одного часа.
Штамп является видом печати прямоугольной формы. Стоит отметить, что формально штампы могут вообще заменить рукописную запись в каких-либо однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В данном случае штампы являются реквизитами, которые принимают участие в придании документам юридической силы. Штампы бывают разных видов. Одним из них является угловой или адресный, который применяется в тех случаях, когда в организации нет типографских бланков. Угловые штампы могут применяться для краткосрочной переписки, для выдачи текущих справок. В этой ситуации угловой штамп, изготовленный в соответствии со всеми существующими требованиями, может придать документу действительно официальный характер.
Регистрационные штампы устанавливают ответственность компании за тот или другой документ, дают начало отсчета срока применения. В оттиске регистрационного штампа содержится наименование предприятия, поле для номера входящего документа, поле для указания даты поступления. Данный штамп не проставляется на приложениях к документации.
Штамп ограничения доступа проставляют в верхнем правом углу на листе документа. Оттиск можно дополнить данными, которые предусмотрены законом об информации.
|
|